Te damos la bienvenida a SkedDance Academy
El espacio de formación del software de gestión para academias de baile. Sesiones en directo, vídeos paso a paso y respuestas a las dudas más habituales.
Reserva tu plaza en la próxima formación en directo
Sesiones semanales por videollamada para todo tu equipo. Al reservar recibes el enlace por email.
Ejemplo de calendario. En la web real aquí va el calendario de reservas.
Da de alta a tu equipo, tus estilos y tus grupos
Lo primero: profesorado, salas, estilos, niveles y grupos. Con esto listo, matricular es inmediato.
¿Cómo doy de alta a un profesor?
En Equipo › Nuevo, añade sus datos, su rol (profesor, recepción, dirección) y los estilos que imparte. Recibirá un email para crear su acceso.
¿Cómo creo un grupo nuevo?
En Oferta › Grupos › Nuevo grupo completa:
- Estilo y nivel
- Aforo y sala
- Temporada y horario
- Profesor asignado
- Cuota o bono asociado y productos adicionales (vestuario, matrícula)
¿Cómo cierro un grupo?
Los grupos se cierran solos al llegar al aforo y abren lista de espera. También puedes cerrarlo a mano desde su ficha.
¿Qué son los productos y servicios?
Todo lo que cobras además de la cuota: matrícula de temporada, vestuario de la gala, masterclasses, entradas o alquiler de sala.
Aprende a matricular a tu alumnado
Matrículas de temporada, clases de prueba, cambios de grupo y renovaciones.
¿Cómo creo una matrícula?
Desde la ficha del alumno, pulsa Matricular, elige el grupo y confirma. La cuota y sus recibos se generan solos.
¿Cómo cambio a un alumno de grupo?
En su matrícula, pulsa Cambiar grupo. SkedDance ajusta la cuota si el nuevo grupo tiene otro precio.
¿Cómo doy de baja una matrícula?
En la matrícula, pulsa Baja e indica la fecha. Los recibos posteriores se anulan automáticamente.
¿Cómo renuevo las matrículas para la próxima temporada?
En Temporadas › Renovación, selecciona los grupos y envía la renovación a las familias para que la confirmen online.
Control económico de tu academia
Cuotas, bonos, remesas, deudores y cobro con tarjeta.
¿Cómo veo quién no ha pagado?
En Economía › Deudores tienes el listado con importe, antigüedad y recibos devueltos.
¿Cómo registro un pago en efectivo?
En el recibo, pulsa Cobrar y elige el método. Se refleja en la caja del día.
¿Cómo genero una remesa?
En Economía › Remesas, elige el mes y pulsa Generar. Descarga el fichero SEPA y súbelo a tu banco.
¿Cómo funcionan los bonos?
Al vender un bono se crea un saldo de clases. Cada asistencia lo descuenta y el alumno ve en la app cuántas le quedan.
Funciones para el profesorado
Lo que cada profesor hace desde su móvil.
¿Cómo paso lista?
En Mis clases, abre la clase de hoy y marca presente, falta o falta avisada.
¿Cómo comparto un vídeo de la coreografía?
En el grupo, entra en Materiales y sube el vídeo o el enlace. Solo lo ve ese grupo.
¿Cómo hago una evaluación?
En Evaluaciones, elige el trimestre y puntúa cada criterio. La familia lo recibe en la app al publicarla.
¿Cómo ficho?
Desde la app, botón Fichar entrada al llegar y Fichar salida al terminar.
Herramientas de marketing inteligente
Segmenta, lanza campañas y convierte clases de prueba en matrículas.
¿Cómo segmento mis contactos?
En Marketing › Segmentos, combina filtros de estilo, edad, nivel, sede o antigüedad y guarda el segmento.
¿Cómo creo una campaña?
En Marketing › Campañas, elige plantilla y segmento, escribe el mensaje y prográmala.
¿Cómo funciona el gestor de leads?
Cada interesado entra en el embudo con su origen. Muévelo por estados hasta la matrícula y agenda su clase de prueba.
¿Cómo envío una encuesta?
En Marketing › Encuestas, crea las preguntas y envíala a un segmento. Ves los resultados en tiempo real.
Simplifica la gestión de tu academia de baile
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